Проблема получения

Покупатель получает международную партию инжекторов и обнаруживает, что подсчитанное количество не соответствует данным закупки.

Прежде чем назначать ответственность, процесс получения должен сохранить доказательства.

Остановиться и задокументировать

Отгрузка должна быть проверена перед внутренним перераспределением.

Полезные записи включают:

• количество коробок;
• состояние упаковки;
• внутреннее количество;
• артикулы продукции;
• транспортные этикетки;
• фотографии.

Сравнить документацию

Покупатель может сравнить физическую отгрузку с:

• заказом на покупку;
• записью упаковки поставщика;
• фотографиями перед отправкой;
• информацией перевозчика.

Это помогает определить, возникло ли расхождение во время упаковки, транспортировки или получения.

Смешанные артикулы требуют особого внимания

Партия с несколькими артикулами может иметь правильное общее количество, но неправильное количество по номеру продукта.

Подсчет только общего количества единиц может упустить эту проблему.

Избегайте преждевременной переупаковки

Как только продукция перемещена на склад, первоначальная конфигурация партии теряется.

Сохранение целостности партии во время проверки обеспечивает прослеживаемость.

Технический вывод

Расхождения в количестве международных партий должны решаться на основе доказательств, а не предположений.

Состояние коробок, подсчет на уровне артикулов, записи об отгрузке и фотографии получения создают более четкую основу для общения с поставщиком и логистикой.